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BENJAMIN PONDVILLEParlons-en

Automatisationde vos tâches

Libérez votre temps et celui de vos employés en automatisant ce qui peut l’être. Devis, relances, rendez-vous, avis, factures : ce qui se répète peut tourner tout seul.

Vos tâches se répartissent entre automatisation, IA et agent IA, et ressortent faites : devis, relances, factures, mails triés, documents lus, demandes qualifiées.Vos tâchesce qui se répèteAutomatisationdes règles, sans surpriseIAtri, lecture, rédactionAgent IAil agit dans vos outilsDevis, relances,factures envoyésMails triés,documents lusDemandes qualifiées,réponses prêtes
  • Diagnostic gratuit30 à 45 min, chez vous ou en visio
  • Sous 48 htrois automatisations chiffrées, par écrit
  • Sur devisselon votre budget et vos besoins
  • Documentéeet hébergeable chez vous

Ce que ça change

Devis et factures

Vous ne ressaisissez plus les mêmes informations : le devis part pré-rempli depuis la fiche client, la facture se génère à la signature et les impayés sont relancés à date fixe.

Demandes entrantes

Site, mail, WhatsApp : tout atterrit dans le même tableau, rien ne se perd, et vous savez laquelle relancer.

Rendez-vous

Plus d’appels pour caler un créneau : le client le choisit en ligne, reçoit un rappel, et le compte rendu se range au bon endroit.

Ateliers et formations

Les places se réservent et se paient en ligne, et vous savez à tout moment qui vient. La veille, chaque participant reçoit un rappel.

Avis et fidélité

La demande d’avis Google part au moment où le client est content, sans que vous ayez à la poser. Les nouvelles régulières partent à la date prévue.

Documents

Contrats pré-remplis, pièces classées au fur et à mesure, export comptable prêt en fin de mois.

Comment on démarre

  1. Le diagnostic gratuit

    Je viens chez vous ou on se voit en visio, et je regarde comment vous travaillez : ce que vous saisissez deux fois, ce que vous relancez à la main, ce que vous oubliez.

  2. Une page écrite sous 48 h

    Trois automatisations chiffrées, avec pour chacune le temps qu’elle vous rend. Vous en faites ce que vous voulez, même sans moi.

  3. La première automatisation

    Si on continue, je la construis et je vous forme dessus. Le planning est écrit avant que je commence.

  4. La maintenance, si elle vaut le coup

    Les outils évoluent, il faut surveiller. La maintenance est en option : on en décide ensemble une fois que ça tourne.

Questions fréquentes

Je ne suis pas technique, c’est pour moi ?
Oui. Vous n’avez rien à installer ni à comprendre. Je regarde comment vous travaillez et je vous propose ce qui a du sens. Vous validez, je construis, je vous montre comment ça marche.
Quels outils utilisez-vous ?
Ça dépend du besoin : n8n, Make, ou du code sur mesure quand c’est plus fiable. Je choisis ce qui tient dans le temps et ce que vous pourrez reprendre si un jour on arrête de travailler ensemble.
Ça marche avec mes logiciels ?
Dans la plupart des cas, oui : boîte mail, agenda, logiciel de devis ou de facturation, Google, WhatsApp, votre site. Je le vérifie pendant le diagnostic.
Combien de temps je vais gagner ?
Je ne vous donnerai pas de chiffre avant de vous avoir vu travailler. C’est justement le rôle du diagnostic : trois automatisations, et pour chacune le temps qu’elle vous rend, par écrit.
Combien ça coûte ?
Ça dépend de ce qu’il y a à automatiser et de votre budget : chaque entreprise a le sien, et j’adapte ce que je propose. Le diagnostic est gratuit et se termine par trois automatisations chiffrées, par écrit. Vous choisissez ensuite ce qui vaut le coup.
Et si ça casse ?
Les automatisations tournent sur des outils qui évoluent, il faut les surveiller. Avec la maintenance, en option, je suis alerté avant vous et je corrige, et on peut prévoir des évolutions chaque mois.
Et mes données ?
Elles restent chez vous ou sur des outils que vous choisissez. Si c’est important pour vous, je peux tout héberger sur votre propre serveur.

On en parle autour d’un café ?

Racontez-moi où vous en êtes. Le premier échange est gratuit, autour d’un café ou en visio : vous repartez avec mon avis et des pistes pour la suite, même si on ne travaille pas ensemble.